プロジェクトマネジメント研修8選｜カリキュラム内容や身につくスキル

プロジェクトマネジメント研修とは？

プロジェクトマネジメント研修の目的と効果

プロジェクトマネジメント研修の目的は、プロジェクトを推進・運用するマネジメントスキルを身につけさせ、高いパフォーマンスを出せるチームを構築することです。

社員のスキルを高めることは、企業にとっても大きなメリットがあります。プロジェクトマネジメント研修が組織にもたらす効果は主に2つです。

1．上流人材の育成

上流工程とは、製品生産やシステムの開発における一連の工程を川の流れに例え、その初期工程にあたる部分を指します。ビジネスにおいては、顧客の業務を理解し、経営課題や業務課題を解決するための企画、要件定義の業務が上流工程にあたり、これら業務を行うのが上流人材です。

プロジェクトマネジメント研修ではビジネスプロセスの分析やリスク管理を学ぶことができるため、上流人材に必要なスキルを習得できることが期待されます。

2．組織戦略の効率的な遂行

プロジェクトマネジメント研修では、基礎的な概論だけでなく、実際にプロジェクトを管理・運営する上で、成果に結びつく目標設定や、計画の立案、実行、管理など一連の流れを体系的に学びます。

プロジェクトマネジメントのスキルを身につけると、プロジェクトマネージャーは組織の戦略や変革を効率的、効果的に遂行できるようになります。また、組織の共通言語にもなるので、個人スキルだけでなく組織力の向上にもつながります。

組織戦略とは、組織として理想を実現させるためにどのような目標を目指すのか、その方針を定めることです。激しい変化と共に不確実性が増すビジネス環境において、組織全体を見渡せる人材が求められています。

プロジェクトマネジメント研修で身につくスキル

プロジェクトマネジメントでは、業務遂行能力以外にも、事業戦略を立案する力やチームメンバーのモチベーションを高める力など、様々なスキルが求められます。研修では、主に5つのスキルを取得することを目指します。

スキル1.プロジェクト構築・推進能力

マネージャーはプロジェクトの品質やコスト、納期をバランス良く管理するスキルが求められます。これらのスキルはプロジェクト管理の基本とされ、QCDという3つの要素で表されます。

• • Quality（品質）
  • Cost（コスト）
  • Delivery（納期）

プロジェクトにおける利益や売上の観点から見ても、QCDを元に、バランスのよい活動・業務プロセス構築をしなければなりません。

プロジェクトマネジメント研修では、QCDを可視化しプロジェクトを構築・推進していくスキルを取得していきます。

スキル2.コミュニケーション力

プロジェクトでは社内外をはじめ様々なメンバーが参画します。チームメンバーや各ステークホルダーとコミュニケーションを取ることが重要になります。

スキル3.タスク・スケジュール管理能力

マネージャーはプロジェクト各工程のスケジュールや進捗を常に把握しておく必要があります。プロジェクトマネージャーは納期や予算などの条件のなかで最大の成果を出さなければいけないからです。また、プロジェクトメンバーの強みを把握して、人材を配置することも重要です。

スキル4.判断・問題解決力

どのようなプロジェクトにもトラブルは起こります。プロジェクトマネージャーはプロジェクト内部で起こる様々なトラブルに対し、適切な判断を下して課題解決に向けた対応策を打つことが求められます。

スキル5.リーダーシップ力

リーダーシップ力とは、目標達成のために組織や集団、チームを導く力を指します。リーダーは対話を通して、プロジェクトに参画するメンバーの能力を引き出します。

プロジェクトマネジメント研修のプログラム・カリキュラム例8選

プロジェクトマネジメント研修で実施されるプログラムやセミナーは、対象者や研修で達成させたい内容によって主に3つの種類に分けられます。

• • テクニカル中心の研修
  • リーダーシップ中心の研修
  • ストラテジー（戦略）中心の研修

ここでは、パーソルグループが実施する研修を例に、おすすめのプロジェクトマネジメント研修のプログラムを解説します。オンラインセミナー形式で受講できるものもありますので、会場の手配や用意に課題を感じられている方も、ぜひご参考ください。

テクニカル中心の研修

プロジェクトの基本的な流れである立ち上げ、計画、実行、管理、完了について学びます。特定のテーマに特化した研修やセミナーも当てはまります。

1.プロジェクトマネジメント入門研修

体系的にプロジェクトマネジメントを学ぶ機会がなかった企業や自社のプロジェクトマネジメントを標準化したい場合におすすめです。プロジェクトマネジメント入門ではプロジェクトマネジメントの基本的な流れを体系的に学びます。WBS(ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャー）とリスクマネジメントを中心に、講義と演習を繰り返します。

属人化している知識や経験を、共通言語を用いて組織の財産にすることで、単なるタスク管理ではなく組織の戦略や変革を効率的に遂行できるようになります。

2.リスクマネジメント研修

プロジェクトにおけるリスクの理解や、重要なリスクの影響度合いを評価する手法、リスクコントロールの手法などを学習します。参画型の演習やケーススタディを通じて、リスクマネジメント上の理論や考え方を習得し、実際の業務への応用を目指します。

プロジェクトにおけるリスクの持つ意味を理解でき、プロジェクト運営の際にリスクコントロールを用いる手法を習得できます。

3.ITプロジェクトマネジメント研修

ITプロジェクトマネジメント研修では、ウォーターフォール型のプロジェクトマネジメントに関して体系的に学習します。研修のゴールは、プロジェクトの進行や品質、コストの管理を適切に実行できるようになることです。

研修では、そもそもプロジェクトのマネジメントでは何が求められるのか、全体像がどのようになっているかについて理解を深めていきます。また、プロジェクトと関わりのあるステークホルダーの特定・分類方法や、円滑に進行させるための計画設計方法について学びます。

4.ケーススタディ研修

ケーススタディ研修では、複雑なケーススタディを題材に各種トラブルの対処法について理解を深めます。基本的なプロジェクト管理をこなせるようになってきた、中級プロジェクトマネージャー向けの研修です。

難しい前提や制約がある条件下で生じる問題を、円滑に解決していくために必要な思考の習得を目指します。また、他受講者との交流を通じて、新たな視点からの解決方法や異なる価値観を理解し、視野を広げるのにも役立ちます。

リーダーシップ中心の研修

プロジェクトを推進するマネージャーには、業務遂行能力以外にチームを牽引するリーダーシップ力が求められます。研修では、チームメンバーの能力を最大限引き出すコミュニケーション力やリーダーシップ力を身につけていきます。

5.ネゴシエーションスキル研修（交渉、折衝に必要な能力）

コミュニケーション能力はすべてのプロジェクトの成功に不可欠で、特に重要なコンフリクトの解消や合意形成するネゴシエーション力の知識とスキルを学習できます。ケーススタディや演習を多く取り入れ、学んだ知識の確認と実践力の強化を目指します。

6.リーダーシップ研修

リーダーシップとは、目標達成のために組織や集団、チームを導く力を指します。

パーソル総合研究所のリーダーシップ研修では、人材の対象年齢によって研修内容を変えています。次世代のリーダーである若手人材の場合は、成長・創造の可能性を開花させる「リードマイチャレンジ」というプログラムを、ミドル世代を対象にした場合は、ものの見方や考え方の枠組みを広げ進化させる「リードマイトランジション」を提供しています。

リーダーにはコミュニケーションスキルをはじめ、様々なスキルが求められます。対象者や自社の課題に合わせてリーダーシップ研修を選びましょう。

組織の上位に位置するプロジェクトマネージャーには、組織全体の事業戦略策定やプロジェクト策定、戦略的なプロジェクトマネジメントを構築するスキルが求められます。研修では組織のゴールや目標を立てるための視点を学びます。

プロジェクトマネジメント研修の選び方

プロジェクトマネジメントは、テーマに応じて様々な研修が用意されています。そのため、一度に全てを実施はできず、それどころかプロジェクトマネージャーの負担にもつながりかねません。事前に自社の社員に合ったカリキュラムを判断し、自社の課題に合わせた研修を選ぶ必要があります。

ここでは、プロジェクトマネジメント研修の進め方やテーマ選びについて紹介します。

選び方1.解決すべき課題を洗い出し、テーマを決める

企業の課題によって適したプロジェクト研修は異なります。プロジェクトマネジメント研修の内容を選定するためには、まず自社が抱える課題を明らかにし、対策として行うべき研修内容や研修の対象者を選定しましょう。

例えば自社でプロジェクトマネジメントの実務経験者が少なく、これからプロジェクトマネジメントを学ぶ社員が多い場合は、進捗管理やリスクマネジメント、品質管理などについて学ぶ研修内容が良いでしょう。

また、「PMBOK」（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）のプロジェクトマネジメント体系に沿って学ぶのもおすすめです。

なお、自社に最適な研修が分からない場合は、プロジェクトマネジメント研修を提供している会社に相談してみるのもおすすめです。自社の課題に沿って、カスタマイズされた研修の提案を受けることができます。合わせて、受講人数やそれに伴う費用の目安などの詳細を確認することもできるので、研修のイメージをある形にしたうえで、まずは相談してみることも一つの手でしょう。

選び方2.研修の実施形式を決める

受講するテーマが決まれば、テーマに沿った研修プログラムをピックアップし選定していきます。

プロジェクトマネジメント研修の受講者は、現場業務で多忙なケースが少なくありません。選定時は、カリキュラム内容だけで導入を判断するのではなく、学習期間や参加しやすさ、実施形態などの観点も合わせて考える必要があります。

研修の学習期間は1日だけで終わるものから、数日かけて習得するものもあります。また、実施形態も以下のようにさまざまです。

• 社内研修
• 社外研修（オフライン）
• オンライン研修
• OJT
• e-ラーニング

社内研修

社内研修では、自社特有の研修を自由に行えるメリットがあります。自社で浸透している仕事の進め方や考え方などがある場合は、社内研修を取り入れるのが良いでしょう。

社外研修

社外研修は、社内と異なる価値観に触れることができます。研修担当者側も、一から研修内容を考える必要がないので、業務の負荷も削減できるのが特徴です。

オンライン研修

コロナ禍において、オンライン研修の導入も増えました。オンライン研修ではスマートフォンやパソコンなどを通して場所を問わず、内容によっては繰り返し学習できるのがメリットです。

OJT

OJTとは、職場の上司や先輩が、部下や後輩に対して実際の仕事を通じて指導し、知識や技術などを身に付けさせる教育方法です。OJTの強化で実際の業務を通じて人材の育成につなげられます。

e-ラーニング

e-ラーニングは、静止画や動画などを受講者が視聴しながら学ぶ研修スタイルです。事前に収録した講義動画を繰り返し見ながら学習でき、目的に応じて講義動画を受けられます。

選び方3.費用と研修内容のバランスを確認する

プロジェクトマネジメント研修の選定で失敗しないためには、費用の相場を理解しておくことも重要です。研修内容によって料金が変動するのが一般的ですが、必ずしも料金の高さと研修のクオリティが一致するわけではありません。大体の費用感を押えておくことで、失敗を防ぎやすくなります。

プロジェクトマネジメント研修の大まかな費用感は、以下の通りです。

プロジェクトマネジメント研修の効果を高めるポイント

プロジェクトマネージャーの育成は、短期間で終わるものではありません。短期間の研修で内容を詰め込むのではなく、研修による学習と現場への落とし込みを繰り返すような長期的な育成が必要です。

ここではプロジェクトマネジメント研修の効果を高めるポイントを紹介します。

1. 事前に目標設定を行う

プロジェクトマネジメント研修の効果を高めるためには、適切な目標設定と管理が必要です。

そもそも社員に向けて研修を実施することが目的ではなく、研修を通じて実務に生かし、社員の成長を促すことが本質です。そのためには、社員にやらされ感が生まれないよう、自分ごととして臨むことのできるよう研修を通じて達成させるべき目標を設定しましょう。

研修内容が自身の業務にどのように生きるのか、参加する目的や参加後の理想像を社員自身に書き出してもらうなど、自分ごととして捕らえて考える場面を創出することが大切です。

また、目標設定は組織目標や部門目標、個人目標と規模別に設定し、その目標に沿った内容を研修に盛り込むと良いでしょう。細分化して考えさせることで組織目標と個人目標の乖離が少なくなり、一体感が生まれます。

2. 対象者や現場の体制を構築する

研修を実施する前に、必ず研修内容と対象者にずれがないかを考えましょう。せっかくプロジェクトマネジメント研修を学んでも、現場で研修内容が生かせる体制が構築されていなければ意味がありません。

研修内容を生かすためには、担当プロジェクトにプロセス設計の思考方法を落とし込み、実行する体制が必要です。具体的には、プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーにあたるポジションを設け、人員を配置するのが良いでしょう。

プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーのそれぞれの役割や管理範囲、責任は以下の通りです。

役割を理解して適切な体制を築き、プロジェクトを成功に導きましょう。

3.フィードバックの機会を設ける

せっかく研修を実施しても、実践に活用できなければ意味がありません。目標を達成できたか、得た学びを実践に活用できているかを振り返ったり、上司や講師からのフィードバックを行ったりする機会を用意しましょう。

プロジェクトマネジメントは個人で良し悪しの判断をつけるのが難しく、研修でスキルを学んでも身についているのかが自分では分かりづらいものです。第三者が対象者に対してフィードバックを実施することで、客観的な評価やアドバイスを得られ、次のプロジェクトにつなげられます。

フィードバックはプロジェクトの終了時だけではなく、プロジェクトの途中や個人面談、人事面談時に実施するのも効果的です。

「フィードバックとは？意味や実施時のポイント、注意点を徹底解説」を見る

4．学習と実践を繰り返す

プロジェクトマネジメントのスキルを身につけるには、研修と現場を繰り返し経験することが大切です。

プロジェクトマネジメントは難易度の高いスキルのため、研修だけで身につくものではありません。研修で学んだことを現場で試し、うまくいかなかったことを研修で学びなおすことにより、研修と実践が結びつきます。また、研修の中にグループディスカッションやロールプレイングといった実践の場を組み込むこともできます。

ひとつの現場だけではなく、他部署への異動や出向など、環境が異なる場所での経験も有効です。さまざまな状況を経験することにより、プロジェクトマネジメントスキルの向上につながります。まずは小さなプロジェクトから、受講者に実践の機会を与えていきましょう。

プロジェクトの成功に必要な人材とは

プロジェクトを成功させるためには、事業を牽引するプロジェクトマネージャーに加え、リーダーの存在も重要です。リーダーとは、集団の力を引き出し、成果を出すために周囲に対し影響力を発揮する人材です。

リーダーの能力が事業の成功に与える影響力は大きく、リーダーの能力次第で、プロジェクト実行メンバーのモチベーションやパフォーマンスが変わります。プロジェクトを成功させるためには、マネージャーと並行してリーダーを育成することが大切です。

ただし、リーダーの育成は難易度が高く、短期間で育成できるものではありません。リーダー志向を持つ人材を早くから見出し、中長期的に育成計画を立てて実行していくことが求められます。

リーダー育成で陥りがちな失敗や育成のポイントは、以下の記事で詳しく紹介しています。

「リーダー育成のポイントは？育成の課題や育て方のポイントを解説」を見る

まとめ｜プロジェクトマネジメントスキルは、多種多様な業務に活かすことができる

プロジェクトマネージャーは、業務遂行能力以外にも、事業戦略を立案する力やチームメンバーのモチベーションを高める力など、様々なスキルが求められます。プロジェクトマネジメント研修の効果を高めるためには、適切な目標設定や現場の体制構築が必要です。一度自社の現状を見つめ直すことで、潜在的な課題がないか確認してみましょう。

プロジェクトマネジメント研修の開催・実施にあたってお困りごとがあればパーソルグループまでご相談ください。