採用計画とは？正しい立て方と新卒・中途におけるポイントを解説

採用計画とは、企業の採用活動の指標となる計画を指します。採用計画は経営戦略そのものであり、優秀な人材確保と事業発展に欠かせないものです。

近年は以前と比べて選考活動の開始時期が遅くなったり、インターンシップが積極的に導入されるようになったりと、採用市場が大きく変化しています。より計画的な採用を行うべく採用計画を見直す企業が増えています。

本記事では、採用計画立案のプロセスや効果的な採用を行うためのポイントについて解説します。

採用計画とは

採用計画とは、採用活動の指標となる計画のことを指します。

採用活動は、以下のように「母集団形成」「応募受付・書類選考」「面接選考」「内定対応」といった大まかに4つのフェーズで進行します。

採用計画は、「いつまでに」「どのような人材が」「何人」「どのような理由で」必要になるのかを具体的にイメージして、計画を立てていくことが大切です。採用計画によって採用や配置を適切に行うことができれば、事業の成功にも直結します。

採用計画はなぜ必要か

近年、採用計画の必要性がこれまで以上に高まっています。その背景には、少子高齢化による労働人口の減少や、優秀な人材を巡る獲得競争の激化があります。こうした状況では、必要な時にすぐ人材を確保するのは難しく、中長期的な視点での採用計画が欠かせません。

また、DXや生成AIの進展など事業環境の変化が加速しており、組織に必要なスキルや人材像も大きく変わりつつあります。加えて、ジョブ型雇用の浸透や、副業・フリーランスなど多様なはたらき方の広がりにより、採用の選択肢が増えた分、計画的な設計が求められています。

こうした状況下で採用活動を成功させるには、単なる人員補充ではなく、経営戦略と連動した採用計画の立案と実行が不可欠です。

採用計画を立案する4つのステップ

では、実際に採用計画を立案する際のプロセスを見ていきましょう。大きく分けて4つのステップで進行します。

1. 1. 採用目的を明確にする
   2. 採用ターゲット・要件を決定する
   3. 採用スケジュールを立てる
   4. 採用チャネルを決定する

1．採用目的を明確にする

採用計画を立てる際は、まず「なぜ採用するのか」という目的を明確にすることが重要です。目的が定まることで、採用すべき人材像や時期、手段が自然と見えてきます。

この目的を明確にするには、経営側が描く事業戦略と現場の実情の両方を理解する必要があります。戦略の実現にはどのようなスキルや経験を持つ人材が必要で、いつまでに採用すべきかが、戦略の内容によって変わってくるためです。

加えて、現場部門へのヒアリングも欠かせません。実際に人材を受け入れ、活用するのは現場であるため、採用の目的を共有し、求める人物像をすり合わせておくことで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。

2．採用ターゲット・要件を決定する

目的を明確にできたら、次は以下の項目を決めていきます。

特に重要なのは、求める人物像の具体化です。求める人物像が漠然としていると、採用後に組織戦略とのミスマッチが起こったり、選考がスムーズに進まなかったりする可能性があります。どのようなポジション・役割で入社後に活躍してもらうのか、定性的・定量的に具体化し、求人情報に示しましょう。

また、選考ステップは、状況に応じて工夫が必要です。例えば、緊急度が高い場合は、求人広告掲載に並行してスカウトメールを積極的に送るなど、短期集中で候補者と接点を持つことが効果的です。一方、ターゲットが明確で予算も限られている場合には、スカウトを中心に丁寧なアプローチを行うことで、マッチングの度合いが高くなり、採用後の定着にも繋がります。

3．採用スケジュールを立てる

採用スケジュールは、主に以下の要素で構成されています。

「いつまでに、どんな人物が、何人欲しいか」と具体的なゴールを考えたうえで逆算していくとよいでしょう。過去の採用スピードや現在の人的リソースを考慮したうえで、無理のないスケジュールを作成しましょう。

4．採用チャネルを決定する

最後に、採用チャネルを決定しましょう。採用チャネルとは、採用活動に際し候補者にアプローチする手段のことで、主に以下の3つに分けられます。

公募型	求人広告など、不特定多数の候補者に向けてアプローチする手法で、母集団形成に有効
人材紹介	専門的な知識や技術をもつ人材を探す際に有効
ダイレクトリクルーティング	企業から求職者に直接アプローチするので、求める人材をピンポイントで発掘が可能

従来は求人広告や人材紹介など企業が希望者を待つ、いわば「受け身の採用」が主流でしたが、デジタル化や労働人口減少の影響によって採用チャネルは多様化しています。

求める人材にピンポイントでアプローチすることで、ミスマッチを防ぐ効果が見込めるダイレクトリクルーティングにも注目が集まっています。どの手法を活用するか、自社に合う方法を検討しましょう。

【関連記事】ダイレクトリクルーティングとは？手法やメリット、成功のポイント

【関連記事】採用業務を効率化する5つの方法と活用できるツールを解説

採用計画を効率的に始めるツールやサービス

最後に、採用計画を効率的に始める方に向けて、パーソルグループがご提供しているサービスを3つご紹介します。

• • 採用管理ツール「HITO-Linkリクルーティング」
  • 採用コンサルティング
  • RPOサービス

採用管理ツール「HITO-Linkリクルーティング」

採用管理ツール「HITO-Linkリクルーティング」は、オペレーション業務をとことん自動化し、採用そのものに向き合う時間を生み出します。

• • 日々のオペレーション業務で忙殺されており、本来の採用活動に時間が割けない
  • 自社の採用課題がわからない

といった企業の悩みを解決することができます。

例えば、dodaやIndeedといった応募者データの取り込み作業を自動で行ったり、エントリー後の推移や進捗を一目で確認できるので、業務効率化にもつながります。

採用コンサルティング

「適正な採用計画が立てられない」「自社の競合優位性がわからない」などの悩みを解決するには、採用コンサルティングの活用も一つの手です。

採用コンサルティングでは、「現状調査」「改善施策提案」「運用支援」「業務再設計」と、採用体制や選考プロセスを見直していくことができます。実際に採用コンサルティングを活用いただいたあるクライアント様は、新卒採用の採用目標を計画の3カ月前倒しで達成しています。

RPOサービス

RPOとは、企業の採用活動の一部もしくは全てを外部に委託することを指します。委託できる業務は、採用計画の立案から求人サイト選定、応募者との面接や内定者との連絡など多岐にわたっています。

• • 採用にかかる業務負担を軽減したい
  • 採用力を強化したい

という課題をお持ちの場合は検討してみるとよいでしょう。

【関連記事】RPO（採用代行）とは？委託できる業務と活用事例・メリット

これらのサービスに関するご相談やお見積のご依頼などは以下より承っております。お気軽にお問い合わせください。

まとめ

採用計画に必要な項目や具体的なプロセスについて、ご理解いただけたでしょうか。

採用計画をしっかり立てることで、自社が求める人材を効果的に採用できるようになるため、優秀な人材確保と事業発展が期待できます。また、人材は採用して終わりではありません。入社後の定着や活躍まで見据えて、長期的な視点で採用計画を練っていきましょう。