パーソナルデータの取り扱い

このページでは、パーソルグループが、皆さまのパーソナルデータをどのように取り扱っているか、ご説明します。

パーソルグループでは、皆さまからお預かりする個人に関する情報を「パーソナルデータ」と呼んでいます。

「パーソナルデータ」には、誰の情報であるかが特定できる「個人情報」のほか、個人に関する情報ではあるものの、誰の情報であるかは特定できないものも含まれます。

パーソルグループでは、「パーソナルデータ」を、「パーソナルデータ指針」に基づき取り扱います。また、パーソルグループ各社における「個人情報」の取り扱いについては、各社の「個人情報の取り扱いについて」または「プライバシーポリシー」において、個人情報保護法およびその他の関係法令にしたがい、その取り扱いを定めています。

パーソルグループのサービスのご案内や「個人情報の取り扱いについて」・「プライバシーポリシー」は、各社のウェブサイトにてご確認ください。

例えば、サービス利用時に入力した氏名・住所・顔写真などは、誰の情報であるかを特定できる「個人情報」です。他方、サービスのウェブサイトを訪問した際の閲覧履歴のように、誰の情報であるかは特定できない場合、「個人情報」にはあたりませんが、「パーソナルデータ」にあたります。

※既に個人情報を登録したサービスのウェブサイトにおける閲覧履歴については、その個人情報と紐づけることで誰の閲覧履歴であるか特定できる場合は「個人情報」にあたります。

パーソルグループ各社が皆さまのパーソナルデータを取得する方法には、主に以下の3つがあります。

※なお、このページでは、パーソルグループ各社によるパーソナルデータの取り扱いについてご説明しています。パーソルグループ各社は、法令上認められる場合や皆さまから許諾を得た場合を除き、パーソルグループ内外を問わず第三者にパーソナルデータを提供することはありません。

1.皆さまから直接提供を受ける場合

皆さまがパーソルグループ各社のサービスを利用される際に、入力、記載またはお知らせいただいたパーソナルデータを取得します。

2.サービスの利用に伴って自動的に取得する場合

パーソルグループ各社は、皆さまがどのサービスに登録されたか、サービス利用においてどのようなコミュニケーションが行われたかなどのサービス利用履歴を取得することがあります。

また、皆さまがパーソルグループ各社のウェブサイトやアプリ等をご利用される際に、皆さまの端末から自動的に送信される情報（ウェブページ閲覧履歴、お使いの情報通信端末のIDやOS情報など）を取得することがあります。
このような情報は、それ自体では個人を特定できませんが、サービスの提供やご案内のため、個人情報と紐づけて利用する場合があります。そのような場合には、これらの情報は個人情報として取り扱います。詳細は各社の「個人情報の取り扱いについて」または「プライバシーポリシー」をご覧ください。

3.第三者から取得する場合

皆さまがパーソルグループのサービスを通じて求人への応募や派遣就業を行った場合、応募・就業先の企業からパーソナルデータを取得させていただくことがあります。
例えば、転職サービスを利用された場合、内定先企業より、内定通知書に記載された採用条件を取得することがあります。また、派遣就業された場合には就業先企業から就業評価に関するコメントなどを取得することがあります。

パーソルグループ各社では、お預かりするパーソナルデータを、お申込みいただいたサービスの提供・改善のほか、新しいサービスの開発、パーソルの提供する他のサービスのご案内などに利用させていただきます。主な活用例については、以下をご覧ください。

※なお、このページでは、パーソルグループ各社によるパーソナルデータの取り扱いについてご説明しています。パーソルグループ各社は、法令上認められる場合や皆さまから許諾を得た場合を除き、パーソルグループ内外を問わず第三者にパーソナルデータを提供することはありません。

個別のサービスにおける個人情報の利用につきましては、各サービスの「個人情報の取り扱いについて」または「プライバシーポリシー」をご覧ください。

1.お申込みされたサービスの提供

お申込みされたサービスの提供のために、皆さまのパーソナルデータを活用します。

また、パーソナライズしたサービス提供を行うために、パーソナルデータを活用することがあります。
パーソナライズとは、皆さまのニーズや好みに合わせ、サービスを使いやすくするための仕組みですが、例えば、転職サービスにおいて、皆さまがサービスに登録された情報や、サービス利用履歴、ご利用のサービスのウェブサイト・アプリ上の行動履歴などを分析し、皆さまの希望や興味関心にあったお仕事の情報を提供することがあります。

2.サービスのご案内

お申込みいただいたサービスや、パーソルグループが提供するその他のサービスに関するご案内・広告配信を行うために、皆さまのパーソナルデータを活用します。

より適切で、一人ひとりの興味関心にあったサービスのご案内・広告配信を行うため、皆さまがサービスに登録された情報や、サービス利用履歴、ご利用のサービスのウェブサイト・アプリ上の行動履歴などを利用することがあります。

※なお、メールによるご案内をご希望されない場合、ご案内メールの配信停止を行うことができます。詳細は各サービスのご案内をご覧いただくか、各サービスにお問い合わせください。

3.サービスの改善・開発

サービスへのニーズを分析し、サービスの改善や新規サービスの開発を行うため、皆さまがサービスに登録された情報や、サービス利用履歴、ご利用のサービスのウェブサイト・アプリ上の行動履歴、お問い合わせやいただいたご意見などを利用することがあります。

パーソルグループ各社は、法令で認められる場合のほか、皆さまから許諾いただいた範囲で、パーソナルデータを外部連携することがあります。詳細は各サービスの案内をご覧ください。

※なお、サービスのウェブサイトを訪問した際の閲覧履歴やCookie、端末情報、広告識別子等で、誰の情報であるか特定できないものについては、広告配信の最適化等の目的で外部連携される場合があります。詳細は各社の「Cookie等について」または「サイトのご利用にあたって」等をご覧ください。

転職サービスの例

求人に応募された場合、ご本人に代わってご登録情報を求人企業に提供します。なお、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なくパーソナルデータを提供することはありませんのでご安心ください。

派遣サービスの例

ご本人の就業機会の創出を目的として、ご本人に代わって必要な情報を派遣就業先候補企業に提供することがあります。なお、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なくパーソナルデータを提供することはありませんのでご安心ください。

委託する場合

パーソナルデータの取り扱いを委託する際には、チェックリストを用いて必要なセキュリティ対策の実施状況を確認しています。チェックリストの結果から、必要なセキュリティ対策が実施されていると判断ができた企業とのみ業務委託契約書を締結して、パーソナルデータの取り扱いを委託しています。
また、委託したパーソナルデータの取り扱い状況の定期的な確認や、委託終了時のパーソナルデータの廃棄・返却の指示および状況確認等、適切に委託先の管理および監督を行っています。