2022年08月25日
人員配置システムは、従業員の配置を可視化し、生産性の高い組織を構築するためのツールです。
最適な人員配置を実現することで、従業員のパフォーマンスが最大化され、生産性向上につながります。しかし、人員配置は、従業員のスキルや適性、志向、各部署の状況を踏まえて行う必要があり難しい業務でもあります。人員配置システムの活用により、効率的でより精度の高い人員配置を実現できます。
本記事では、自社に合った人員配置システムを導入し活用できるようになるために、システムを活用して人員配置を行う5つの手順や運用のポイントについて解説します。
【ダウンロード資料】組織活性化につながる最適な人員配置の施策とは
企業が競争力維持・強化するためには、最適な人員配置によって社員一人ひとりが活躍できる環境を構築し、組織を活性化することが必要です。しかし、「最適な人員配置を」といわれても、実際どのように戦略を立案し、どのような施策を実行すればいいのか明確な答えを持っている企業は少ないのではないでしょうか。
パーソルグループでは、最適な人員配置を実現するために持つべき視点と行うべき施策を解説した資料を公開しています。
人員配置をご検討されている方はぜひダウンロードいただき、ご活用ください。
人員配置システムとは、従業員の配置を可視化し、生産性の高い組織を構築するためのツールです。
人員配置は、企業の人員構成の適正化や組織の活性化などを目的として、多くの企業で行われていますが、以下のような複数の要素に配慮する必要があるため、配置案の作成は容易なことではありません。
人員配置システムを活用することで、人員配置に必要な従業員情報を集約し、従業員ニーズと企業ニーズを参照しながら最適な配置を模索することができます。
人員配置システムを利用するメリットとして「業務の効率化」「配置精度の向上」の2つがあげられます。
人員配置システムにより、従業員データを集約・一元管理できるため、データの整合やファイル管理といった工数が削減され、業務効率化につながります。
データが一元管理されることで「どこに、どのようなスキルの人材が、どのくらいいるのか」をすばやく集計、可視化できます。従業員のスキルや適性、志向などのさまざまなデータを見ながら、システム上で異動シミュレーションを作成できるため、配置案の精度向上にもつながります。
「配置案の作成に時間がかかっている」「従業員一人ひとりのスキルに合った人員配置を実現したい」といった課題を抱えている企業は、人員配置システムを活用することで大きなメリットが得られるでしょう。
システムを活用して最適な人員配置を実現するためのステップを紹介します。
STEP1．現状の人員配置を可視化する
STEP2．組織目標を達成するための人材要件を定義する
STEP3．要件を満たす人員配置パターンの検討
STEP4．人員配置計画の実行
STEP5．効果検証
最適な人員配置を実現するために、まずは現状の人員配置を整理しましょう。人員配置で必要な従業員データには、大きく以下の3点です。
| キャリアデータ | 過去にどのような役職についてきたか |
| スキルデータ | 従業員一人ひとりが具体的にどんな能力を持っているのか |
| キャリアプランに関するデータ | 今後どのようなポジションに就き成長していきたいか |
「キャリアデータ」については多くの企業が収集できていますが、「スキルデータ」や「キャリアプランに関するデータ」はなかなか収集できていないのが現状です。
そのため、必要に応じて従業員との面談やアンケートなどを行い、データの収集も進めましょう。従業員データが古くなっている場合、アップデートも必要です。
人員配置システムを活用することで情報の集約・一元管理がスムーズに行えるでしょう。
次に組織が達成したい目標を達成するために、どのような人材がどの部署に何名必要か、具体的な数値で設定しましょう。
従業員データを照らし合わせながら、一人ひとりの能力が最大限発揮できる人員配置を考えましょう。下記のような項目をもとに配置案の作成が可能です。
作成した人員配置計画を実行します。計画通りに進まないことを念頭に置き、現場の声を聞きながら柔軟な対応を心がけ、フォローすることも重要です。
人員配置の実行後は効果測定を行いましょう。次のような点に着目して効果を測定します。
効果検証には、面談やアンケートの実施が有効です。ただし、人員配置は効果が出るまでに一定の時間を要するため、短期的な効果で判断しないように注意が必要です。
人員配置システムは、従業員のスキルや特性、各部署の状況を可視化し、データをもとにした人員配置を実現するためのツールです。人員配置に限らず、システム導入そのものがゴールになってしまい、収集したデータや機能を活用しきれていないケースは珍しくありません。
システム導入後も効果測定を定期的に行い、人員配置の精度を高めていきましょう。
【ダウンロード資料】組織活性化につながる最適な人員配置の施策とは
企業が競争力維持・強化するためには、最適な人員配置によって社員一人ひとりが活躍できる環境を構築し、組織を活性化することが必要です。しかし、「最適な人員配置を」といわれても、実際どのように戦略を立案し、どのような施策を実行すればいいのか明確な答えを持っている企業は少ないのではないでしょうか。
パーソルグループでは、最適な人員配置を実現するために持つべき視点と行うべき施策を解説した資料を公開しています。
人員配置をご検討されている方はぜひダウンロードいただき、ご活用ください。
A1.人員配置システムを導入するメリットは、「業務の効率化」「配置精度の向上」の2つです。
>>人員配置システムを利用するメリット
A2.システムを使った人員配置の手順は、次の5ステップです。
STEP1．現状の人員配置を可視化する
STEP2．組織目標を達成するための人材要件を定義する
STEP3．要件を満たす人員配置パターンの検討
STEP4．人員配置計画の実行
STEP5．効果検証
>>システムを活用して人員配置を行う手順
A3.人員配置システムの運用を開始したら、効果検証を実施してPDCAを回しましょう。効果測定する項目としては、以下のような項目が挙げられます。
・チームや個人の業務効率化が進んだか
・人員配置により従業員満足度に変化があったか
・部署のリソースに過不足はないか
>>STEP5. 効果検証
